Dostupnost zaměstnanců
Jak nastavit individuální pracovní dobu, směny, dovolené a přestávky pro každého zaměstnance v rámci pobočky.
Dostupnost zaměstnanců
Dostupnost zaměstnanců určuje, kdy se každý zaměstnanec zobrazuje jako dostupný pro rezervaci. Nastavení najdete v Admin > Nastavení > Pobočka > Zaměstnanci -- kliknutím na zaměstnance otevřete jeho individuální dostupnost.
Jak dostupnost funguje
Dostupnost pracuje na dvou úrovních:
- Otevírací hodiny pobočky -- základní časový rámec, viz Otevírací hodiny.
- Individuální dostupnost zaměstnance -- může být užší než hodiny pobočky, ale nikdy širší.
Příklad: Pobočka otvírá 8:00--20:00. Zaměstnanec může mít dostupnost 10:00--18:00, ale ne 7:00--21:00. Pokud nemá nastavenou individuální dostupnost, použijí se hodiny pobočky.
Pracovní doba zaměstnance
Pro každého zaměstnance nastavte individuální týdenní rozvrh -- čas začátku a konce pro každý den, dny volna a případně více směn v jednom dni.
Příklad: Kadeřnický salón
Jana (seniorní stylistka):
| Den | Pracovní doba |
|---|---|
| Pondělí | 8:00 -- 16:00 |
| Úterý | 8:00 -- 16:00 |
| Středa | Volno |
| Čtvrtek | 12:00 -- 20:00 |
| Pátek | 12:00 -- 20:00 |
| Sobota | 8:00 -- 14:00 |
| Neděle | Volno |
Zákazníci v kalendáři vidí jen časy, kdy je vybraný zaměstnanec k dispozici.
Směnový provoz
Pro více směn v jednom dni klikněte na Přidat časový blok u příslušného dne. Například: směna 1 (6:00--12:00) a směna 2 (18:00--22:00) -- mezi směnami se zaměstnanec nezobrazuje jako dostupný.
Dovolené a nepřítomnost
- Otevřete nastavení dostupnosti zaměstnance.
- Klikněte na Přidat nepřítomnost.
- Vyplňte datum od a datum do (včetně), volitelně důvod.
- Uložte.
Během nepřítomnosti se zaměstnanec nezobrazuje v nabídce slotů. Existující rezervace v tomto období zůstávají -- systém vás na ně upozorní.
Před zadáním dovolené zkontrolujte existující rezervace. Nepřítomnost je automaticky nezruší -- bude potřeba je přesunout nebo zrušit ručně.
Přestávky
Pravidelnou přestávku (např. oběd) nastavíte rozdělením směny na dva bloky: místo 8:00--17:00 nastavte 8:00--12:00 a 13:00--17:00. Čas mezi bloky bude automaticky nedostupný.
Buffer čas mezi rezervacemi (např. 10 minut na přípravu) se nastavuje u každé služby v sekci Služby a produkty, nikoliv v dostupnosti zaměstnance.
Vliv na zobrazení časových slotů
- Dostupný čas -- sloty jsou volné (pokud není jiná rezervace)
- Nedostupný čas -- sloty jsou šedé, neklikatelné
- Dovolená/nepřítomnost -- celý den je nedostupný
- Mimo otevírací hodiny -- sloty se nezobrazují
Změny se projeví okamžitě po uložení.
Více poboček
Pokud zaměstnanec pracuje ve více pobočkách, má v každé samostatné nastavení dostupnosti. Rozvrh v jedné pobočce neovlivňuje rozvrh v druhé.
Další krok
Konfigurace pobočky je kompletní. Přejděte do Admin > Kalendář a zkontrolujte, že se časové sloty zobrazují správně.