Plánované časové sloty
Jak fungují plánované bloky, kde je nastavíte a proč se liší od flexibilního i fixního režimu.
Plánované časové sloty
Plánovaný režim je pro situace, kdy nechcete ukazovat celou časovou mřížku, ale jen předem připravené bloky. Zákazník pak vybírá z toho, co jste mu nachystali.
Důležitá poznámka: v aktuální implementaci se plánované bloky nastavují přímo v Admin > Nastavení > Pobočka > Rezervace jako opakující se časová okna. Není to ruční skládání jednorázových akcí po jedné v kalendáři.
Kdy použít plánovaný režim
Hodí se tehdy, když chcete zákazníkům nabídnout jen vybraná okna:
- večerní vstupy do sauny
- ranní pronájmy sportoviště
- pravidelná okna pro studio nebo showroom
- provozy, kde nechcete pouštět rezervace kdykoli během otevírací doby
Příklad: každý všední den chcete povolit jen blok 18:00--20:00 a o víkendu 9:00--12:00. Zákazník neuvidí nic jiného.
Mock nahoře je přesně o tomhle: žádná plná mřížka, jen konkrétní okna, která jste si předem nadefinovali.
Jak to funguje pro zákazníky
- Zákazník otevře rezervační stránku.
- Uvidí jen bloky, které jste předem nadefinovali.
- Klikne na vybraný blok.
- Pokud je blok dostupný, přidá se do košíku.
Pokud nevytvoříte žádné plánované bloky, zákazník nemá co rezervovat. Po přepnutí do tohoto režimu tedy vždy rovnou vyplňte plán.
Co se v administraci nastavuje
Každý blok obsahuje hlavně:
- čas začátku a konce
- informaci, zda jde přes půlnoc
- výchozí cenu
- případně jinou cenu pro konkrétní dny v týdnu
Bloky se řadí podle času a systém si hlídá, aby se nepřekrývaly.
Příklad rozvrhu
| Blok | Den | Čas | Délka | Cena |
|---|---|---|---|---|
| Večerní vstup | Po-Pá | 18:00--20:00 | 120 min | 900 Kč |
| Ranní vstup | So-Ne | 9:00--12:00 | 180 min | 1 200 Kč |
Plánované bloky se dnes používají hlavně pro PrivateSpace scénáře s předem určenými okny. Pokud potřebujete katalog služeb a zaměstnance, to řeší pobočka typu ServiceProvider.
Porovnání s dalšími režimy
| Vlastnost | Plánovaný | Flexibilní | Fixní |
|---|---|---|---|
| Kdo určuje čas | Administrátor | Zákazník | Systém |
| Kdo určuje délku | Administrátor | Zákazník | Systém |
| Co zákazník vidí | Jen připravená okna | Celou mřížku | Hotové bloky stejné délky |
| Automatické generování | Podle definovaných bloků | Ano | Ano |
| Vhodné pro | Vybraná časová okna | Pronájmy prostoru | Pravidelné pevné sloty |
Zvolte plánované bloky, pokud chcete ukazovat jen několik vybraných časů. Zvolte fixní, pokud mají být bloky stejně dlouhé celý den. Zvolte flexibilní, pokud si má zákazník délku určovat sám.
Nastavení krok za krokem
- V Admin > Nastavení > Pobočka > Rezervace zvolte Plánované bloky.
- V editoru bloků přidejte jednotlivá časová okna.
- Nastavte výchozí cenu a případně denní odchylky.
- Zkontrolujte, že se bloky nepřekrývají.
- Uložte a vyzkoušejte veřejnou stránku pobočky.
Časté chyby
- Prázdný plán po přepnutí režimu. Režim jste změnili, ale žádná okna jste zatím nevytvořili.
- Překrývající se bloky. Editor je zvýrazní jako chybu.
- Zapomenuté ceny pro bloky. Bez kontroly ceníku snadno vznikne jiná cena, než čekáte.
- Použití na úplně nepravidelný provoz. Když se nabídka mění každý den, bude plánovaný režim chtít častější ruční údržbu.
Další krok
Po nastavení režimu pokračujte na cenová pravidla, kde doladíte ceny a případné příplatky.