Nastavení notifikací
Jak nastavit automatické e-mailové, SMS a WhatsApp notifikace pro různé události v rezervačním procesu.
Nastavení notifikací
Automatické notifikace udržují zákazníky informované o stavu jejich rezervací. Reservine podporuje tři komunikační kanály a sedm typů notifikací, které můžete individuálně konfigurovat pro každou pobočku.
Kde nastavení najdete
Přejděte do Nastavení > Pobočka > Notifikace v administraci. Nastavení je specifické pro každou pobočku.
Komunikační kanály
| Kanál | Popis | Cena |
|---|---|---|
| Zprávy do e-mailové schránky zákazníka | Zahrnut v ceně platformy | |
| SMS | Textové zprávy na telefon zákazníka | Spotřebovává kredity |
| Zprávy přes WhatsApp | Spotřebovává kredity |
Typy notifikací
1. Potvrzení rezervace
Ihned po vytvoření rezervace. Obsahuje datum, čas, službu, zaměstnance a adresu pobočky.
2. Potvrzení čekající na schválení
Když rezervace vyžaduje manuální schválení administrátorem. Informuje zákazníka, že požadavek byl přijat.
3. Připomínka před termínem
V nastavitelném čase před rezervací (typicky 24 hodin). Obsahuje připomenutí termínu a odkaz na mapy.
Připomínky výrazně snižují počet nedostavení se (no-show). Pro dražší služby doporučujeme kombinaci 24 hodin a 2 hodiny před začátkem.
4. Změna termínu (Přeobjednání)
Při změně termínu existující rezervace. Obsahuje nový i původní termín.
5. Zrušení rezervace
Při stornování. Obsahuje informaci o zrušení a případné vrátce platby.
6. Nedostavení se (No-show)
Když administrátor označí zákazníka jako nedostavivšího se.
7. Poděkování za návštěvu
Po dokončení služby (nastavitelný odstup). Obsahuje poděkování a odkaz na zanechání recenze.
Konfigurace
Pro každý typ notifikace nastavíte:
- Aktivní kanály -- e-mail, SMS, WhatsApp (nezávisle)
- Časování -- kdy odeslat (relevantní u připomínek a poděkování)
- Obsah -- úprava textu (viz E-mailové šablony)
U některých notifikací můžete nastavit doručení i zaměstnancům (nová rezervace, zrušení, no-show).
Přehled notifikací
| Notifikace | SMS | Časování | ||
|---|---|---|---|---|
| Potvrzení rezervace | Ihned | Ihned | Ihned | Okamžité |
| Čekající na schválení | Ihned | Ihned | Ihned | Okamžité |
| Připomínka | Nastavitelné | Nastavitelné | Nastavitelné | X hodin před |
| Změna termínu | Ihned | Ihned | Ihned | Okamžité |
| Zrušení | Ihned | Ihned | Ihned | Okamžité |
| Nedostavení se | Ihned | Ihned | Ihned | Okamžité |
| Poděkování | Nastavitelné | Nastavitelné | Nastavitelné | Po návštěvě |
SMS a WhatsApp zprávy spotřebovávají kredity. Při velkém počtu rezervací sledujte spotřebu a včas dobijte, aby nedošlo k přerušení komunikace.
Související témata
- E-mailové šablony -- přizpůsobení obsahu e-mailů
- Recenze zákazníků -- sběr hodnocení přes poděkovací e-mail
- Kredity a fakturace -- správa kreditů pro SMS a WhatsApp