Přidání zaměstnanců
Jak přidat členy týmu, nastavit jejich profily, přiřadit služby, nakonfigurovat role a spravovat zaměstnanecké účty.
Přidání zaměstnanců
Zaměstnanci jsou základem každé pobočky typu Poskytovatel služeb -- zákazníci si vybírají konkrétního zaměstnance při rezervaci. U typu Soukromý prostor jsou volitelní. Správu najdete v Admin > Zaměstnanci.
Vytvoření nového zaměstnance
Z existujícího uživatele
Pokud osoba už má účet v systému: klikněte na Přidat zaměstnance > Existující uživatel, vyhledejte podle jména nebo emailu a potvrďte.
Nový uživatelský účet
- Klikněte na Přidat zaměstnance > Nový uživatel.
- Vyplňte jméno a příjmení, email a volitelně telefon.
- Nahrajte profilovou fotografii.
- Klikněte na Vytvořit -- zaměstnanec obdrží e-mail s pozvánkou.
Profil zaměstnance
Veřejný profil (viditelný zákazníkům): jméno, fotografie, bio/popis se specializacemi, tagy expertízy.
Soukromé údaje (viditelné jen v administraci): email, telefon, interní poznámky.
Barevné rozlišení
Každému zaměstnanci přiřaďte barvu v jeho detailu -- rezervace se pak v kalendáři zobrazují příslušnou barvou pro rychlou orientaci.
Přiřazení služeb
V detailu zaměstnance přejděte do sekce Služby a zaškrtněte služby, které poskytuje. Zákazníci pak při rezervaci uvidí jen zaměstnance nabízející vybranou službu.
U každé přiřazené služby můžete nastavit individuální cenu, která přepíše základní cenu (např. seniorní stylista 600 Kč vs. juniorní 400 Kč). Pokud individuální cenu nenastavíte, použije se cena ze služby.
Služby je nejprve nutné vytvořit v sekci Služby a produkty. Zaměstnanec bez přiřazených služeb se nebude zobrazovat zákazníkům při rezervaci.
Role a oprávnění
| Role | Co může dělat |
|---|---|
| Administrátor | Plný přístup ke všem nastavením, správa zaměstnanců, finanční přehled |
| Zaměstnanec | Přístup k vlastnímu kalendáři, správa svých rezervací, základní statistiky |
| Pouze zobrazení | Může prohlížet kalendář a rezervace, ale nemůže nic měnit |
Roli nastavíte při vytváření zaměstnance nebo ji později změníte v jeho detailu. Jeden uživatel může být zaměstnancem ve více pobočkách současně -- v každé s jiným rozvrhem, službami a cenami.
Smazání zaměstnance
V detailu zaměstnance scrollujte na konec a klikněte na Smazat zaměstnance.
Smazání je nevratné. Existující rezervace zůstanou zachovány, ale zaměstnanec se již nebude zobrazovat v kalendáři ani při nových rezervacích.
Další krok
Po přidání zaměstnanců nastavte služby a produkty, které vaše pobočka nabízí.